Date d'entrée en vigueur : 8 février 2026
1. Renseignements personnels recueillis
Nous recueillons des renseignements personnels seulement lorsqu'ils sont nécessaires à une finalité claire du site :
- Formulaires de contact, commandite, adhésion et événements : nom, courriel, organisation lorsque pertinent, type de demande, sujet et contenu du message.
- Formulaire d'infolettre : courriel et information de source optionnelle, utilisés seulement lorsque vous envoyez ce formulaire.
- Espace membres : courriel pour vérifier l'accès et garder l'expérience de l'espace membres fonctionnelle.
- Analytique : statistiques de site sans témoin recueillies par Umami, par exemple les pages consultées et des renseignements généraux sur l'appareil.
Les parcours de renseignements des invités peuvent recueillir les noms, coordonnées, entreprise ou organisation, besoins alimentaires ou allergies, besoins d’accessibilité, préférence linguistique, pronoms ou préférence de cocarde facultatifs, ainsi que des notes opérationnelles nécessaires à l’accueil, aux cocardes, au service du repas, au soutien en matière d’accessibilité, à la coordination avec le lieu, aux communications liées à l’événement et aux opérations.
2. Pourquoi nous les utilisons
- Répondre à la demande envoyée par un formulaire de contact, de commandite, d'adhésion ou d'événement.
- Vérifier votre statut de membre pour l'accès à l'espace membres.
- Envoyer les nouvelles de la section seulement lorsque vous utilisez un formulaire d'infolettre ou un autre choix explicite futur.
- Améliorer le site au moyen de statistiques agrégées qui protègent la vie privée.
L'envoi d'un formulaire de contact ou de commandite ne constitue pas un consentement à l'infolettre ou au marketing par courriel. Si l'ICSTA Ontario ajoute plus tard un choix de marketing plus large, il devra être présenté comme une option séparée.
3. Qui les traite
L'ICSTA Ontario et les opérateurs autorisés du site utilisent les renseignements pour répondre aux demandes et maintenir le site. Selon le code actuel, le site public utilise ces fournisseurs :
| Service | Rôle | Données traitées |
|---|---|---|
| Resend | Acheminement des courriels lorsque le courriel de formulaire est configuré | Contenu du formulaire nécessaire à l'acheminement du message |
| Umami | Analytique web sans témoin | Renseignements agrégés sur l'utilisation du site |
4. Témoins de navigation
Le site utilise un témoin fonctionnel pour l'espace membres : icsta_membres_access, un témoin signé stocké pendant 7 jours pour maintenir l'accès pratique à l'espace membres sur cet appareil. L'analytique est sans témoin. Aucun témoin publicitaire n'est utilisé.
5. Conservation
Les messages de formulaire sont conservés seulement le temps raisonnablement nécessaire pour répondre, administrer la demande et garder des dossiers opérationnels. L'accès fonctionnel à l'espace membres expire après 7 jours sauf s'il est renouvelé.
6. Vos droits
Vous pouvez demander l'accès, la correction ou la suppression de vos renseignements personnels en écrivant à team@cifstontario.com. L'ICSTA Ontario examinera la demande et répondra par le contact de section ou d'opération approprié.
7. Modifications
Nous pouvons mettre à jour cette politique. La date d'entrée en vigueur en haut de cette page sera modifiée en conséquence.
8. Portée
Cette page est un avis de confidentialité en langage clair pour le site public. Elle ne constitue pas un avis juridique et ne prétend pas confirmer une conformité complète à chaque exigence de confidentialité pouvant viser l'ICSTA Ontario ou le CIFST national.